Tietosuojalauseke

A. Kuka vastaa tietojen käsittelystä ja kuka on tietosuojavastaavamme?

Tietojen käsittelystä vastaavan henkilön löydät täältä.

Tietosuojavastaavamme on:

Alexandra Haug
EU Data Protection Officer
67056 Ludwigshafen
+49 (0) 621 60-0

Sähköposti: data-protection.eu@basf.com

B. Mitä tietoja käsittelemme, mihin tarkoitukseen, kuinka kauan ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Kerromme seuraavassa tietojen käsittelystä sivustollamme (a), tietojen keräämisen tarkoituksen ja oikeusperustan (b), sekä tietojen säilytyksen keston ja konkreettiset mahdollisuudet vastustaa tietojen keräämistä ja vaatia tietojen poistamista (c).

1. Lokitiedostot

a. Tietojen käsittely

Kun käyt sivustollamme pelkästään tietojen hankkimistarkoituksessa eli rekisteröitymättä ja muulla tavoin tietoja luovuttamatta (esim. täyttämättä yhteydenottolomaketta), siirretään selaimeltasi palvelimellemme automaattisesti seuraavat tiedot:

• päätelaitteesi IP-osoite
• selaimen tiedot
• sen sivuston nimi, jolta olet saapunut sivustollemme
• kutsuvan sivuston osoite (URL) tai katsottu tiedosto
• vierailusi päiväys ja kellonaika
• tilatiedot, kuten esimerkiksi vikailmoitukset
• siirretyt tietomäärät ja käytön tila (välitetyt tiedostot, löytymättömät tiedostot jne.)
• käyttöjärjestelmä ja sen versio sekä palveluntarjoajan nimi.

b. Tarkoitus ja oikeusperusta

Kun vierailet BASF-verkkosivustolla, käytämme IP-osoitettasi ja selaimesi automaattisesti palvelimellemme välittämiä tietoja kohdan B. 1. a. mukaisesti seuraavia tarkoituksia varten:

(i) pyydettyjen palvelujen saataville asettamiseksi
(ii) sivustomme turvallisuuden ja vakauden takaamiseksi ja luvattoman käytön havaitsemiseksi
(iii) verkkosivustomme miellyttävän käytön mahdollistamiseksi.

Tietojen käsittelyn oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on johdettavissa edellä luetelluista tietojen käsittelyn tarkoituksista. Emme koskaan käytä kerättyjä tietoja tehdäksemme johtopäätöksiä sinusta henkilönä.

c. Säilytysaika

Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita kyseiseen tarkoitukseen. Kun tietojen keräämisen tarkoituksena on verkkosivuston saataville asettaminen, tiedot poistetaan, kun istunto on päättynyt. Lokitiedostoihin tallennetut tiedot poistetaan viimeistään seitsemän päivän kuluttua. Tämän ajan ylittävä säilytys on mahdollista. Tällaisessa tapauksessa IP-osoitteet anonymisoidaan siten, että niiden viimeiset kahdeksan merkkiä poistetaan, jolloin kohdistaminen asiakaskoneeseen ei ole enää mahdollista.

2. Evästeet

a. Tietojen käsittely ja sen oikeudellinen perusta

Käytämme sivustollamme evästeitä. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka voidaan tallentaa laitteen selaimelle käyttäjän vieraillessa verkkosivustolla (www-palvelimella, palvelimella). Eväste joko lähetetään selaimelle palvelimelta tai se on luotu selaimessa komentosarjan (JavaScript) avulla. Kun sivuilla vieraillaan myöhemmin uudestaan, verkkopalvelin voi lukea evästeen tiedot suoraan palvelimelta tai välittää evästeen tiedot palvelimelle komentosarjan välityksellä. Evästeet eivät aiheuta laitteelle vahinkoa eivätkä ne sisällä viruksia, troijalaisia tai muita haittaohjelmia.

Evästeeseen tallennetaan tietoja, jotka liittyvät kulloinkin käytettävään laitteeseen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että saamme tämä avulla välitöntä tietoa sinun henkilöllisyydestäsi.

Käytämme yleensä seuraavia evästeitä:

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Nämä evästeet asetetaan yleensä reaktiona tekemiisi palvelupyynnön kaltaisiin toimintoihin, joita ovat esimerkiksi tietosuoja-asetusten vahvistaminen, kirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Voit asettaa selainasetukset siten, että nämä evästeet estetään tai niiden käytöstä ilmoitetaan sinulle. Jotkin sivuston alueet eivät tällöin kuitenkaan toimi.

Näiden evästeiden oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on johdettavissa kohdassa B. 1. b. luetelluista tietojen käsittelyn tarkoituksista.

Suorituskykyevästeet

Näiden evästeiden avulla voimme seurata vierailujen määriä ja liikennettä mitataksemme ja parantaaksemme sivuston suorituskykyä. Ne auttavat meitä vastaamaan kysymyksiin siitä, mitkä sivut ovat suosituimpia, mitä sivuja käytetään vähiten ja kuinka kävijät liikkuvat sivustollamme. Kaikki näiden evästeiden tiedot kootaan yhteen ja ne ovat siten anonyymeja. Jos et hyväksy näiden evästeiden käyttöä, emme voi tietää, milloin olet vieraillut verkkosivustollamme.

Näiden evästeiden käytön oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen evästepalkissa tai tietosuoja-asetuskeskuksessa antamasi suostumus.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit tehdä tämän muuttamalla asetuksia tietosuoja-asetuskeskuksessamme.

Toiminnalliset evästeet

Näiden evästeiden avulla verkkosivusto voi tarjota lisätoimintoja ja personointia. Nämä evästeet voivat olla meidän tai sellaisten kolmansien osapuolien asettamia, joiden palveluja käytämme sivuillamme. Jos et hyväksy näiden evästeiden käyttöä, osa näistä toiminnoista tai ne kaikki eivät ehkä toimi moitteettomasti.

Näiden evästeiden käytön oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen evästepalkissa tai tietosuoja-asetuskeskuksessa antamasi suostumus.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit tehdä tämän muuttamalla asetuksia tietosuoja-asetuskeskuksessamme.

Markkinointitarkoituksiin käytettävät evästeet

Nämä evästeet voivat olla asetettuina verkkosivustomme kautta. Niiden avulla mainoskumppanimme voivat luoda kiinnostuksenkohteistasi profiilin ja esittää sen perusteella sopivia mainoksia muilla verkkosivuilla. Jos et hyväksy näiden evästeiden käyttöä, sinulle näytetään vähemmän kohdistettuja mainoksia.

Näiden evästeiden käytön oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen evästepalkissa tai tietosuoja-asetuskeskuksessa antamasi suostumus.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit tehdä tämän muuttamalla asetuksia tietosuoja-asetuskeskuksessamme.

b. Evästeiden konkreettinen käyttö, käyttötarkoitus ja säilytysaika

Käytämme seuraavia evästeitä tietosuoja-asetuskeskuksessa tekemistäsi evästevalinnoista riippumatta. Käytämme oletusarvoisesti vain välttämättömiä evästeitä. Jos et halua käyttää niitä, voit kieltää evästeiden käytön selaimessasi kokonaisuudessaan. Tämä voi vaikuttaa avaamiesi verkkosivustojen toimintaan.

Cookie Settings

Lisätietoja kustakin evästeiden tarjoajasta löydät tietosuoja-asetuskeskuksestamme evästeluokittain lajiteltuna.

3. Yhteydenottolomake ja sähköposti

a. Tietojen käsittely

Verkkosivustomme sisältää yhteydenottolomakkeita sekä linkkejä sähköpostin suoraa lähettämistä varten. Jos käytät näitä yhteydenottolomakkeita, lomakkeessa annetut tiedot välitetään meille käsittelyä varten. Kussakin yhteydenottolomakkeessa sähköistä yhteydenottoa varten tarvittavat pakolliset tiedot on merkitty tähdellä (*). Tietojen luovuttaminen meille lomaketta käyttämällä on vapaaehtoista.

Jos lähetät meille suoraa sähköpostia, käsittelemme viestiin liittyvät sähköpostin metatiedot sekä viestin sisällön.

b. Tarkoitus ja oikeusperusta

Tietojasi käsitellään yhteydenoton mahdollistamiseksi, pyyntösi käsittelemiseksi, kunkin palvelumme saataville asettamiseksi sekä yhteydenottolomakkeen väärinkäytön estämiseksi ja tietoteknisten järjestelmiemme turvallisuuden varmistamiseksi.

Pakollisten kenttien tietojen käsittelyn oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Edellä mainituissa tarkoituksissa pätee myös oikeutettu etu tietojen käsittelemiseen. Jos yhteydenoton tarkoituksena on sopimuksen solmiminen, lisäoikeusperusta tietojen käsittelemiselle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Vapaaehtoisesti luovuttamiesi tietojen käsittelyn oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumuksesi.

c. Säilytysaika

Asianomaisen henkilön henkilökohtaiset tiedot poistetaan tai niiden käyttö kielletään heti, kun niiden tallentamisen tarkoitus on poistunut. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää, jos kansallinen tai eurooppalainen lainsäätäjä on säätänyt siitä unionin asetuksissa, laeissa tai muissa säädöksissä, jotka koskevat rekisterinpitäjää. Tietojen käyttö kielletään tai tiedot hävitetään myös siinä tapauksessa, että jossakin mainitussa säädöksessä säädetty säilytysaika päättyy, edellyttäen, että tietojen säilyttämisen jatkaminen ei ole välttämätöntä sopimuksen solmimisen tai sopimusvelvollisuuksien täyttämisen vuoksi.

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Ota tällöin yhteyttä yhteyshenkilöömme.

4. Upotetut YouTube-videot

a. Tietojen käsittely

Olemme integroineet YouTube-videoita verkkotarjontaamme. Ne on tallennettu YouTube-alustalle ja ne voidaan toistaa suoraan verkkosivustoltamme. YouTube on Google LLC:n tarjoama palvelu. Videot on liitetty ”laajennettua tietosuojatilaa” käyttäen, mikä tarkoittaa, että sinusta käyttäjänä ei lähetetä tietoa YouTubelle, jos et toista videoita. Lisäksi näytetään vain esikatselukuva, joka on ladattu omalle verkkopalvelimellemme.

Tietoja siirretään vasta, kun toistat videon. Emme voi vaikuttaa tällaiseen tiedonsiirtoon. Tiedonsiirtoa tapahtuu riippumatta siitä, onko sinulla YouTube-tiliä tai oletko kirjautunut mahdolliselle käyttäjätilillesi. Kun olet kirjautunut Google-tilillesi, tietosi yhdistetään suoraan tiliisi.

b. Tarkoitus ja oikeusperusta

Asennamme tällaisia YouTuben laajennuksia verkkosivustollemme, jotta videoiden katselu olisi vaivatonta.

Näiden laajennusten käyttämisen oikeusperusta on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumuksesi. Hyväksyt tämän napsauttamalla esikatselukuvassa olevaa toistopainiketta (Play).

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

c. Lisätietoa

Lisätietoja tietojen käsittelystä ja erityisesti YouTuben oikeusperustasta ja tietojen säilyttämisajasta saat palveluntarjoajan tietosuojalausekkeesta (https://policies.google.com/privacy) sekä YouTube-alustan tietosuojapalkista. Samalla saat myös muita lisätietoja yksityisyytesi suojaamista koskevista oikeuksistasi ja asetuksista.

Google käsittelee henkilökohtaisia tietojasi myös Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jonka tietosuojan taso ei ole riittävä.

5. Sosiaalisen median hyperlinkit

Verkkosivustollamme on hyperlinkkejä seuraavien sosiaalisten medioiden palveluihin: LinkedIn, Facebook, Twitter, Vimeo, YouTube, Slideshare, flickr sekä Instagram.

Linkit on esitetty kyseisten palveluiden logojen muodossa ja ne on tallennettu omalle palvelimellemme. Tämä tarkoittaa, että ladatessasi sivumme sinusta ei lähetetä tietoja kyseisille palveluntarjoajille. Sinut ohjataan kulloisellekin verkkosivustolle vasta, kun napsautat palvelun kuvaketta. Myös nämä sivustot käsittelevät mahdollisesti muita sinulta peräisin olevia tietoja.

Emme voi vaikuttaa siihen, miten nämä linkitetyt sivustot käsittelevät tietoja.

C. Onko sinulla velvollisuus antaa nämä tiedot käyttöömme?

Vieraillessasi verkkosivustollamme kohdassa B. 1. a. mainitut tiedot sekä välttämättömiksi luokiteltujen evästeiden tiedot käsitellään automaattisesti. Näiden tietojen luovuttaminen on vapaaehtoista. Ilman tällaisten henkilökohtaisten tietojen luovuttamista emme voi näyttää sinulle pyydettyä sivua.

Jos

• et hyväksy muita kuin välttämättömiksi luokiteltujen evästeiden tietoja,
• haluat ottaa meihin yhteyttä ja lähettää siinä tarkoituksessa meille sähköpostia tai käyttää yhteydenottolomaketta tai
• jos haluat nähdä upotettuja YouTube-videoita,

tapahtuu tietojen antaminen vapaaehtoisesti.

Jos et luovuta meille yksittäistapauksissa vaadittavia henkilötietoja, emme voi vastata pyyntösi joko ollenkaan tai parhaalla mahdollisella tavalla ja valittua yhteydenottotapaa käyttäen. Evästeiden osalta puuttuva suostumus voi rajoittaa verkkosivuston tai sen osien toiminnallisuutta. Upotettuja videoita ei voida toistaa ilman suostumustasi.

D. Kenelle luovutamme henkilökohtaisia tietojasi?

Yrityksen sisällä vain niillä henkilöillä ja tahoilla on pääsy edellä mainittuihin henkilökohtaisiin tietoihisi, jotka tarvitsevat niitä edellä mainittujen käyttötarkoituksien toteuttamiseen.

Työskentelemme myös yhdessä palveluntarjoajien kanssa. Nämä palveluntarjoajat toimivat vain ohjeidemme mukaisesti ja ovat sopimuksen mukaisesti velvoitettuja noudattamaan voimassa olevia tietosuojamääräyksiä.

Luovutamme lisäksi tietojasi kolmansille osapuolille vain silloin, kun:

• olet antanut siihen yksiselitteisen suostumuksesi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti,
• luovuttaminen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi eikä ole syytä olettaa, että sinulla on ylivoimainen oikeutettu intressi olla paljastamatta tietojasi,
• luovuttamiselle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukainen lakisääteinen velvoite tai kun
• tämä on sallittu laissa ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti välttämätöntä kanssasi tehtyjen sopimussuhteiden täyttämiseksi.

Henkilötietojasi luovutetaan kolmannessa maassa sijaitsevalle palveluntarjoajalle vain, jos EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 44 artiklan ja sitä seuraavien artikloiden edellytykset täyttyvät.

E. Miten suojaamme henkilötietojasi?

BASF käyttää teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojatakseen henkilötietojasi tahattomalta tai tahalliselta manipuloinnilta, menetykseltä, hävittämiseltä tai luvattomien henkilöiden pääsyltä. Turvatoimiamme päivitetään jatkuvasti vastaamaan teknistä kehitystä.

F. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on tiettyjä oikeuksia:

Oikeus saada tietoa: Oikeus saada tietoa mahdollistaa, että saat tietoa henkilötiedoistasi, joita käsittelemme, sekä tietyistä muista tiedoista (kuten esim. tässä tietosuojalausekkeessa annetut tiedot).

Oikeus oikaista tiedot: Jos henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus oikaista tiedot.

Oikeus poistaa tiedot: Niin kutsutun ”oikeuden tulla unohdetuksi” mukaisesti voit vaatia henkilötietojesi poistamista, mikäli niiden säilyttämiseen ei ole velvollisuutta. Oikeus poistaa tiedot ei ole täysin vailla poikkeuksia. Meillä on jatkossakin oikeus käsitellä henkilötietojasi silloin, kun se on tarpeen laillisten velvollisuuksien täyttämiseksi tai oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Tämä oikeus koskee tietojen käsittelyn rajoittamista tai tapaa, jolla tietoja käytetään. Tämä oikeus rajoittuu tiettyihin tapauksiin ja se pätee erityisesti seuraavissa tilanteissa: (a) tiedot ovat virheellisiä, (b) tietojen käsittely on laitonta, etkä halua, että tietosi hävitetään, (c) me emme tarvitse tietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Kun käsittelyä on rajoitettu, saamme edelleen säilyttää tietoja, mutta emme saa käyttää niitä. Rajoituksien varmistamiseksi pidämme yllä luetteloa henkilöistä, jotka ovat käyttäneet oikeuttaan rajoittaa tietojensa käsittelyä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Tämä oikeus tarkoittaa sitä, että voimme toimittaa henkilötietosi teknisten mahdollisuuksien rajoissa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa omaan käyttöösi.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tilanteessa, jossa niitä käsitellään oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, ja erityisesti jos niitä käytetään suoramarkkinointitarkoitukseen.

Oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn: Jos olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelemiseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Näiden oikeuksien käyttäminen on sinulle maksutonta. Sinun on kuitenkin todistettava henkilöllisyytesi kaksivaiheisen tunnistamisen avulla. Ryhdymme kohtuullisiin toimiin laillisten velvollisuuksiemme mukaisesti siirtääksemme, oikaistaksemme tai poistaaksemme henkilötietosi tietojärjestelmistämme.

Ota meihin yhteyttä esim. sähköpostitse tai postitse oikeuksiesi käyttämiseksi. Yhteystiedot löytyvät kohdasta A.

G. Mihin voin tehdä asiasta valituksen?

Sinulla on mahdollisuus tehdä valitus tässä tietosuojalausekkeessa nimetylle tietosuojavaltuutetulla (katso yhteystiedot kohdasta A) tai kääntyä asuinpaikkasi, työskentelypaikkasi tai epäillyn rikkomuksen tapahtumapaikan mukaisen jäsenvaltion valvovan viranomaisen puoleen.

Voit joka tapauksessa ottaa yhteyttä seuraavaan viranomaiseen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz, Germany

https://www.datenschutz.rlp.de/de/general-storage/footer/ueber-den-lfdi/kontakt/

Sähköposti: poststelle@datenschutz.rlp.de

H. Alaikäisten yksityisyyden suoja

Tämä verkkosivusto on tarkoitettu henkilöille, jotka ovat täyttäneet 18 vuotta. Jos alaikäinen henkilö luovuttaa henkilötietojaan tämän verkkosivuston välityksellä, poistamme nämä tiedot välittömästi, kun saamme tiedon henkilön alaikäisyydestä, emmekä jatka tietojen käsittelyä.